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　　01 研發(fā)費(fèi)用支出構(gòu)成分析

　　02 研發(fā)成本管理控制辦法

　　03 研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理控制制度

　　一、研發(fā)費(fèi)用支出構(gòu)成分析

　　研發(fā)費(fèi)用支出是指企業(yè)在研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出，具體包括研發(fā)人員的薪資及其他人事費(fèi)用，材料成本和已消耗的勞務(wù)，設(shè)備與設(shè)施的折舊，制造費(fèi)用的合理分配，其他成本等。

　　根據(jù)研發(fā)費(fèi)用支出的對象不同，研發(fā)費(fèi)用支出可劃分為研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝技術(shù)費(fèi)。

　　1．研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)

　　研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)主要是指工廠在開展產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、試制等過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。具體的構(gòu)成如

　　研發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研費(fèi) 外委試驗(yàn)費(fèi) 研發(fā)人員的差旅費(fèi) 對外技術(shù) 合作費(fèi) 研發(fā)直接 消耗的材料與燃料動(dòng)力費(fèi) 研發(fā)工具費(fèi)，包括購置費(fèi)、折舊費(fèi)等 研發(fā)的圖書資料費(fèi) 原材料與半成品的試驗(yàn)費(fèi) 知識產(chǎn)權(quán)的 申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等 研發(fā)人員的 工資、獎(jiǎng)金、福利等 為研發(fā)目的 所發(fā)生的專家咨詢費(fèi) 研發(fā)項(xiàng)目 失敗損失 新產(chǎn)品或新 技術(shù)的鑒定費(fèi)、評審費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)等

　　2．工藝技術(shù)費(fèi)

　　工藝技術(shù)費(fèi)主要是指工廠在開展工藝技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)等活動(dòng)中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，具體構(gòu)成如下。

　　技術(shù)改造費(fèi)用 技術(shù)引進(jìn)費(fèi)用 工裝模具費(fèi)用 工藝技術(shù)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等

　　二、研發(fā)成本管理控制辦法

　　在新產(chǎn)品或無形資產(chǎn)的設(shè)計(jì)階段，可采購下列4大措施或方法來加強(qiáng)研發(fā)成本的分析和控制工作，具體如下。

　　價(jià)值工程分析

　　◆ 分析是否有可以提高產(chǎn)品價(jià)值的替代方案

　　◆ 總體上分析研發(fā)成本的構(gòu)成，包括原材料制造過程、勞動(dòng)力類型、使用的裝備以及外購與自產(chǎn)零部件之間的平衡

　　◆ 通過改善產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在不犧牲產(chǎn)品價(jià)值功能的前提下，削減產(chǎn)品部件和制造成本，如提高零部件的標(biāo)準(zhǔn)化程度

　　◆ 通過削減產(chǎn)品不必要的功能或復(fù)雜程度來降低成本

　　工程再造加強(qiáng)

　　◆ 對已完成設(shè)計(jì)或已存在的工序制造過程進(jìn)行再設(shè)計(jì)，消除無附加值的作業(yè)，同時(shí)提高裝配過程中有附加值作業(yè)的效率，降低制造成本

　　◆ 在進(jìn)入量產(chǎn)階段時(shí)，仍需對產(chǎn)品的初次設(shè)計(jì)進(jìn)行重新審查，力圖發(fā)現(xiàn)初次設(shè)計(jì)過程中存在的昂貴的復(fù)雜部件及獨(dú)特或比較繁雜的加工過程，卻對產(chǎn)品的整體功能不產(chǎn)生任何影響時(shí)，即可加以刪除或改進(jìn)

　　研發(fā)成本分析工作

　　◆ 加強(qiáng)性能成本比的分析，以發(fā)現(xiàn)新開發(fā)出來的產(chǎn)品是否符合原先設(shè)定的目標(biāo)成本、目標(biāo)功能和目標(biāo)性能等相關(guān)目標(biāo)

　　◆ 在設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí)，除考慮材料成本外，還應(yīng)考慮：使用該種材料是否會導(dǎo)致其他方面的成本增加，如這種材料是否易于采購、便于倉儲、裝配和裝運(yùn)等

　　◆ 事先做好全盤考慮工作，以減少研發(fā)過程或量產(chǎn)過程的整改工作

　　減少設(shè)計(jì)交付生產(chǎn)前被修改的次數(shù)

　　◆ 設(shè)計(jì)交付生產(chǎn)前被修改的次數(shù)，是核算新產(chǎn)品研發(fā)成本支出的重要指標(biāo)之一

　　◆ 事先計(jì)劃、設(shè)計(jì)使產(chǎn)品一次性達(dá)到設(shè)計(jì)要求，可減少其被重新設(shè)計(jì)、重新測試的次數(shù)，則可大大降低人工成本、材料成本等，

　　◆ 使產(chǎn)品一次性達(dá)到設(shè)計(jì)要求，交付正常量產(chǎn)時(shí)還可加快新產(chǎn)品投入市場的進(jìn)度；反之，會錯(cuò)失市場良機(jī)而造成的損失更是無法計(jì)量

　　三、研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理控制制度

　　為使企業(yè)研發(fā)技術(shù)部門能合理使用撥發(fā)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)，使得研發(fā)經(jīng)費(fèi)控制工作有據(jù)可依，企業(yè)相關(guān)職能應(yīng)研究、制定研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理控制制度或方案。下列給出某企業(yè)制定的研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理控制制度。

　　研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理控制制度

　　第1章 總則

　　第1條 目的

　　本著以下4個(gè)目的，根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，特制定本制度。

　　1．合理使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)，降低產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)的成本。

　　2．使用有限的經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。

　　3．防止研發(fā)經(jīng)費(fèi)的流失與浪費(fèi)。

　　4．確保集團(tuán)公司依靠技術(shù)進(jìn)步加速發(fā)展。

　　第2條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理原則

　　1．計(jì)劃統(tǒng)籌安排的原則。

　　2．研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行研發(fā)經(jīng)費(fèi)承包制原則。

　　3．節(jié)約使用、講求經(jīng)濟(jì)效益的原則。

　　第2章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源與列支范圍

　　第3條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源

　　1．集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部按銷售額的 %提取的用于重點(diǎn)產(chǎn)品研發(fā)的專項(xiàng)撥款。

　　2．下屬工廠自己從其它方面籌措的用于研發(fā)的費(fèi)用。

　　第4條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍

　　研發(fā)經(jīng)費(fèi)的支出范圍主要包括以下13個(gè)方面。

　　1．研發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研費(fèi)。

　　2．研發(fā)人員的差旅費(fèi)。

　　3．對外技術(shù)合作費(fèi)。

　　4．外委試驗(yàn)費(fèi)。

　　5．研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。

　　6．研發(fā)工具費(fèi)，包括研發(fā)工具的購置費(fèi)用、折舊費(fèi)等。

　　7．研發(fā)過程中的技術(shù)資料費(fèi)。

　　8．原材料與半成品的試驗(yàn)費(fèi)。

　　9．新產(chǎn)品或新技術(shù)的鑒定、論證、評審、驗(yàn)收、評估等費(fèi)用。

　　10．知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。

　　11．研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等。

　　12．為研發(fā)目的所發(fā)生的專家咨詢費(fèi)。

　　13．研發(fā)失敗的損失。

　　第3章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理組織與相關(guān)制度

　　第5條 設(shè)立研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理的專門組織

　　1．下屬工廠均應(yīng)設(shè)立專門的研發(fā)委員會，由總經(jīng)理、副總、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的經(jīng)理組成，主要負(fù)責(zé)審議研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審議研發(fā)項(xiàng)目、審議研發(fā)的成果等工作。

　　2．下屬工廠成立研發(fā)部，直接對工廠總經(jīng)理負(fù)責(zé)，任何人無權(quán)干預(yù)。

　　第6條 建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度

　　1．研發(fā)經(jīng)費(fèi)應(yīng)編制單獨(dú)的預(yù)算。

　　2．研發(fā)部一般需要根據(jù)已制定的年度研發(fā)計(jì)劃，在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下，對下一年度的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，并編制研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)表。

　　3．所編制的研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須經(jīng)過研發(fā)委員會的審批。

　　第7條 建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ弥贫?br/>
　　研發(fā)經(jīng)費(fèi)按單項(xiàng)預(yù)算撥給，單列賬戶，實(shí)行?？顚Ｓ茫裳邪l(fā)部掌握，財(cái)務(wù)部監(jiān)督，不準(zhǔn)挪作它用。

　　第8條 對研發(fā)項(xiàng)目建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制

　　1．各下屬工廠擬對某一產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行研發(fā)時(shí)，應(yīng)指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)組織研發(fā)項(xiàng)目小組，并根據(jù)項(xiàng)目的具體進(jìn)度分配研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用，并定期接受工廠對于研發(fā)進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的考核。

　　3．各下屬工廠會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度成果和經(jīng)費(fèi)使用情況，對于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成研發(fā)工作且研發(fā)經(jīng)費(fèi)有剩余的，將剩余費(fèi)用按照一定的比例獎(jiǎng)給研發(fā)項(xiàng)目小組。

　　第9條 對研發(fā)項(xiàng)目建立進(jìn)度報(bào)告制

　　1．研發(fā)部或項(xiàng)目小組應(yīng)定期編制研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，呈報(bào)研發(fā)委員會審核。

　　2．研發(fā)委員會應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告，審核項(xiàng)目的進(jìn)度成果，并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況按預(yù)算撥款。

　　3．若研發(fā)委員會在審核項(xiàng)目進(jìn)度過程中，發(fā)現(xiàn)無任何進(jìn)展或在研發(fā)過程中遇到超出想象的困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織人員重新審視研發(fā)項(xiàng)目，重新確定其經(jīng)濟(jì)性。若重新審視的結(jié)果為不經(jīng)濟(jì)，應(yīng)立即停止撥款。

　　第10條 建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告制度

　　每年年底，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將本年度研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)提取和使用情況，向集團(tuán)公司總裁辦公會議作匯報(bào)。

　　第4章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用程序

　　第11條 銷售部或研發(fā)部提出的研發(fā)項(xiàng)目課題

　　1．新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目一般均由研發(fā)部填寫“新產(chǎn)品開發(fā)合同評審立項(xiàng)表”，分析該產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。

　　2．技術(shù)部、生產(chǎn)部簽署初步意見后，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按質(zhì)量體系要求，組織合同（包括書面或口頭的）評審會，決定是否立項(xiàng)開發(fā)。

　　3．研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的同時(shí)作出研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

　　4．開發(fā)過程中的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，項(xiàng)目完成后結(jié)算，實(shí)際經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算10%以上的，必須補(bǔ)充報(bào)告說明原因。

　　第12條 技術(shù)部主動(dòng)提出的技術(shù)革新和技術(shù)開發(fā)課題

　　1．此類課題包括工藝改進(jìn)，設(shè)備改進(jìn)，新材料、新技術(shù)的引進(jìn)探索和試驗(yàn)，自制設(shè)備設(shè)計(jì)試制等。

　　2．上述課題需要申請使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的，由技術(shù)部申請立項(xiàng)，填寫“技術(shù)革新和技術(shù)開發(fā)立項(xiàng)申請表”，說明改進(jìn)或開發(fā)內(nèi)容，提出詳細(xì)的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　3．“技術(shù)革新和技術(shù)開發(fā)立項(xiàng)申請表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)組織審核或直接批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　4．“技術(shù)革新和技術(shù)開發(fā)立項(xiàng)申請表”需交財(cái)務(wù)部備案，作為研發(fā)經(jīng)費(fèi)列支的依據(jù)。

　　5．項(xiàng)目完成后結(jié)算，實(shí)際經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算10%以上的，必須補(bǔ)充報(bào)告說明原因。

　　第13條 各工廠領(lǐng)導(dǎo)在工作決策中認(rèn)為必須列入技術(shù)開發(fā)的項(xiàng)目

　　各工廠領(lǐng)導(dǎo)在工作決策中認(rèn)為必須列入技術(shù)開發(fā)的項(xiàng)目，可經(jīng)過調(diào)查研究和充分協(xié)商后，由總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)“技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目工作令”，直接指定負(fù)責(zé)和參與人員，核定獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)。“技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目工作令”需報(bào)研發(fā)部備案。

　　第5章 研發(fā)經(jīng)費(fèi)部分列支項(xiàng)目的控制措施

　　第14條 研發(fā)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)與考核

　　1．研發(fā)項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)，事先應(yīng)進(jìn)行成果評價(jià)，填寫“研發(fā)成果評價(jià)建獎(jiǎng)表”，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部兌現(xiàn)。

　　2．各工廠應(yīng)按照研發(fā)經(jīng)費(fèi)的一定比例，對出成果比預(yù)定時(shí)間早、出成果時(shí)剩余研發(fā)經(jīng)費(fèi)較多、采用新技術(shù)節(jié)省大量研發(fā)經(jīng)費(fèi)的人員或項(xiàng)目組進(jìn)行重獎(jiǎng)。

　　3．人力資源部負(fù)責(zé)制定對研發(fā)部或研發(fā)項(xiàng)目組的考核指標(biāo)，并提交研發(fā)委員會進(jìn)行確認(rèn)。

　　4．人力資源部制定的對研發(fā)部或研發(fā)項(xiàng)目組的考核指標(biāo)，應(yīng)將研發(fā)經(jīng)費(fèi)的控制情況與研發(fā)進(jìn)度、研發(fā)階段成果等掛鉤，如階段研發(fā)成果占總成果的比重、研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)度預(yù)算達(dá)成率等。

　　5．人力資源部應(yīng)定期對研發(fā)部或研發(fā)項(xiàng)目組進(jìn)行考核，完不成考核指標(biāo)的進(jìn)行懲處。

　　第15條 技術(shù)資料費(fèi)的歸口管理

　　1．技術(shù)資料費(fèi)由研發(fā)部歸口管理，由其根據(jù)需要不定期申請經(jīng)費(fèi)成批更新和添置技術(shù)圖書。

　　2．各部門技術(shù)人員因工作需要，也可臨時(shí)購置少量技術(shù)資料，交技術(shù)資料室歸檔后限期借閱，但需經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理審核方可在技術(shù)資料費(fèi)中報(bào)銷。

　　3．技術(shù)人員要添置長期留用的工具書，必須提出書面申請，研發(fā)部經(jīng)理簽字同意后，方可購買報(bào)銷。

　　第16條 研發(fā)工具費(fèi)用的控制

　　1．技術(shù)部與研發(fā)部應(yīng)共同制定研發(fā)工具的使用規(guī)范，特別是高價(jià)值、高精度的研發(fā)工具，應(yīng)由達(dá)到操作要求的人員使用，避免因操作失誤造成研發(fā)工具的損壞，增加研發(fā)工具的使用成本。

　　2．研發(fā)部應(yīng)指派專人對研發(fā)的工具進(jìn)行保養(yǎng)，延長研發(fā)工具的使用壽命，提高研發(fā)工具的使用效率，降低研發(fā)工具的更新、修理費(fèi)用。

　　3．人力資源部應(yīng)將對研發(fā)工具的保養(yǎng)項(xiàng)目納入對研發(fā)人員的績效考核體系中。

　　第17條 合作開發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用控制

　　涉及與大專院校、研究機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外企業(yè)之間進(jìn)行技術(shù)合作的開發(fā)項(xiàng)目，必須按《合同法》與對方簽訂技術(shù)合作開發(fā)合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。實(shí)施中發(fā)生的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按合同執(zhí)行。

　　第18條 因研發(fā)發(fā)生的其他費(fèi)用

　　其它因產(chǎn)品研發(fā)或技術(shù)開發(fā)所發(fā)生的費(fèi)用，有關(guān)單據(jù)由工廠的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，直接在研發(fā)經(jīng)費(fèi)中列支，與其他費(fèi)用界限不清時(shí)，由財(cái)務(wù)副總判定。

　　第6章 附則

　　第19條 本制度由財(cái)務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)理辦公會（中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成）審議后，呈請總經(jīng)理承認(rèn)公告實(shí)施。修改、廢止時(shí)亦同。

　　第20條 本制度自 年 月 日起公告實(shí)施。