企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中，各種費(fèi)用的報(bào)銷都需要憑發(fā)票進(jìn)行。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常發(fā)生不拿發(fā)票報(bào)銷的案例，導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票管理存在一定的混亂狀況。如果在報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)入賬的時(shí)候，找不到發(fā)票是一件非常麻煩的事情，那么公司的刀應(yīng)該怎么管理呢?和合泰企業(yè)小編一起來學(xué)習(xí)一下吧！

　　簡化發(fā)票申領(lǐng)程序：稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定統(tǒng)一、規(guī)范的發(fā)票申領(lǐng)程序，并將發(fā)票申領(lǐng)程序。

　　公開。申領(lǐng)普通發(fā)票原則上取消實(shí)地核查，統(tǒng)一在辦稅服務(wù)廳即時(shí)辦結(jié)。一般納稅人申請(qǐng)?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票 最高開票限額不超過10萬元的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不需事前進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)?？稍诖嘶A(chǔ)上適當(dāng)擴(kuò)大不需事前實(shí) 地查驗(yàn)的范圍，實(shí)地查驗(yàn)的范圍和方法由各省國稅機(jī)關(guān)確定。

　　發(fā)票應(yīng)該怎么管理?

　　1、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍，開具發(fā)票;

　　2、專用發(fā)票按要求開具;

　　3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票，不提前或滯后;

　　4、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應(yīng)視不同情況分別按具體規(guī)定辦理;

　　5、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè);

　　6、不丟失、損(撕)毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次;

　　7、不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;

　　8、丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告;

　　9、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。

　　發(fā)票常識(shí)要記牢

　　1、自然人怎么代開發(fā)票？

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定：需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的書面證明、經(jīng)辦人身份證明，直接向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開發(fā)票。依照稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)先征收稅款，再開具發(fā)票。具體咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　2、單位和個(gè)人如何保管發(fā)票？

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定：開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。根據(jù)《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定：賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年，但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

　　3、納稅人擅自損毀發(fā)票的，會(huì)受到什么處罰？

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定：跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。納稅人丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。