短期借款時(shí)間一般多久(長(zhǎng)期借款轉(zhuǎn)短期借款分錄)
短期借款的核算分錄該怎么做呢?長(zhǎng)期借款分錄也一樣嗎?短期借款核算內(nèi)容包括什么?要注意什么問(wèn)題?
一、 短期借款核算
1、借入
借:銀行存款
貸:短期借款
2、按月計(jì)提
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3、季末支付
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
4、到期還本
借:短期借款
貸:銀行存款
二、 長(zhǎng)期借款核算
1、取得
借:銀行存款
貸:長(zhǎng)期借款——本金
2、計(jì)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間)
在建工程(資本化)
管理費(fèi)用(籌建期)
貸:應(yīng)付利息(分期付息)
(長(zhǎng)期借款——應(yīng)計(jì)利息(一次付息)
3、歸還本息
借:長(zhǎng)期借款——本金
——應(yīng)計(jì)利息(一次付息)
應(yīng)付利息(分期付息)
貸:銀行存款
短期借款核算內(nèi)容探究:
三、企業(yè)的短期借款一般包括以下幾種:
(1)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)借款。是指企業(yè)為完成全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),在資金不足的情況下,向銀行借人的款項(xiàng)。這種借款在銀行批準(zhǔn)的年度借款計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng),借款期限最長(zhǎng)不超過(guò)一年。
(2)臨時(shí)借款。是指企業(yè)由于臨時(shí)、季節(jié)性等原因所需要的資金超過(guò)銀行批準(zhǔn)的年度借款計(jì)劃而向銀行臨時(shí)申請(qǐng)取得的借款,期限一般不超過(guò)六個(gè)月。
(3)票據(jù)貼現(xiàn)借款。是指企業(yè)持有銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票,而資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難時(shí)向銀行申請(qǐng)的貼現(xiàn)借款,期限一般不超過(guò)六個(gè)月。
(4)預(yù)購(gòu)定金借款。是指商業(yè)系統(tǒng)農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)預(yù)購(gòu)主要農(nóng)副產(chǎn)品,發(fā)放預(yù)購(gòu)定金時(shí)向銀行取得的借款。
(5)其他期限在一年以內(nèi)的借款。
(二)短期借款利息的確認(rèn)與計(jì)量
短期借款必須按期歸還本金并按時(shí)支付利息。由于短期借款利息的支付方式和支付時(shí)間不同,會(huì)計(jì)處理的方法也有一定的區(qū)別:如果銀行對(duì)企業(yè)的短期借款按月計(jì)收利息,或者在借款到期收回本金時(shí)一并收回利息,但利息數(shù)額不大,企業(yè)可以在收到銀行的計(jì)息通知或在實(shí)際支付利息時(shí),直接將發(fā)生的利息費(fèi)用計(jì)人當(dāng)期損益(財(cái)務(wù)費(fèi)用);如果銀行對(duì)企業(yè)的短期借款采取按季或半年等較長(zhǎng)期間計(jì)收利息,或者是在借款到期收回本金時(shí)一并計(jì)收利息,數(shù)額較大,為了合理地計(jì)算各期損益額,保持各個(gè)期間損益額的均衡性,企業(yè)通常按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)的要求,采取預(yù)提的方法按月計(jì)提借款利息,計(jì)入各期損益(財(cái)務(wù)費(fèi)用)。
月短期借款利息=月短期借鼓平均余額×月短期借款利息率
月短期借款平均余額1月短期借款累計(jì)余額/30
短期借款本金和利息的核算,需要設(shè)置“短期借款”和“應(yīng)付利息”等賬戶。
“短期借款”是負(fù)債類賬戶,核算企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借a的期限在1年以內(nèi)(含1年)的各種借款本金的增減變動(dòng)及其結(jié)余情況。該賬戶的貸方登記取得的短期借款,即短期借款本金的增加,借方登記短期借款的償還、即短期借款本金的減少,期末余額在貸方,表示企業(yè)尚未償還的短期借款的本金的余額。短期借款應(yīng)按照債權(quán)人的不同設(shè)置明細(xì)賬戶,并按照借款種類進(jìn)行明細(xì)分類核算。
“應(yīng)付利息”是負(fù)債類賬戶,核算企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息。在資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按計(jì)算確定的短期借款應(yīng)付利息,記人本賬戶貸方;實(shí)際支付利息時(shí),記人本賬戶借方;期末余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付而未付的利息。
二、短期借款核算錯(cuò)弊查證
(一)短期借款審查目標(biāo)
1確定期末借款是否存在;
2.確定期末借款是否為被審計(jì)單位應(yīng)履行的償還義務(wù);
3.確定借款的借入、償還及計(jì)息的記錄是否完整;
4.確定借款的期末余額是否正確;
5.確定借款的披露是否恰當(dāng)。
(二)短期借款實(shí)質(zhì)性程序
1.獲取或編制短期借款明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否正確,并與明細(xì)賬和總賬核對(duì)相符;
2向銀行或其他債權(quán)人函證重大的短期借款;
3.對(duì)年度內(nèi)增加的短期借款,檢查借款合同和授權(quán)批準(zhǔn),了解借款數(shù)額、借款條件、借款日期、還款期限、借款利率,并與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì);
4.對(duì)年度內(nèi)減少的短期借款,檢查相關(guān)會(huì)計(jì)記錄和原始憑證,核實(shí)還款數(shù)額;
5.檢查年未有無(wú)到期未償還的借款,逾期借款是否辦理了延期手續(xù);
6.復(fù)核已計(jì)借款利息是否正確,如有未計(jì)利息應(yīng)作出記錄,必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;
7.檢查非記賬本位幣折合記賬本位幣采用的折算匯率,折算差額是否按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;
8.驗(yàn)明短期借款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上充分披露。
(三)短期借款錯(cuò)弊查證
1.來(lái)編制短期借款計(jì)劃或所編制的計(jì)劃不合理
如計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不全;有關(guān)數(shù)字計(jì)算不準(zhǔn)確;編制計(jì)劃的依據(jù)不科學(xué),不合理。對(duì)此,審查人員可搜集被查單位所編制的借款計(jì)劃,通過(guò)對(duì)其審閱,并將其有關(guān)內(nèi)容與企業(yè)現(xiàn)金流量表或籌資計(jì)劃書(shū)核對(duì),在調(diào)查了解有關(guān)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,查證借款計(jì)劃是否必要,是否科學(xué)、合理。
2.取得短期借款時(shí)沒(méi)有物資保證或物資保證不足
企業(yè)取得短期借款時(shí),如果沒(méi)有物資保證,就不會(huì)按規(guī)定的用途使用,也難以按期歸還。審查人員應(yīng)根據(jù)被查單位有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資賬戶及會(huì)計(jì)資料檢查取得該項(xiàng)借款時(shí)有無(wú)物資保證,通過(guò)分析及鑒定查明作為保證的物資是否為適銷,適用的產(chǎn)品、商品及材料,有無(wú)將積壓、殘次、不適用、不易出售的物資作為借款物資保證的情況;有無(wú)以尚未付款的材料、物資和商品作為借款保證的情況}查明作為借款保證物資的計(jì)價(jià)、金額計(jì)算是否正確,有無(wú)故意多記的情況。通過(guò)短期借款與物資保證核對(duì),分析企業(yè)的借款物資保證有無(wú)不足或多余情況。如屬不足說(shuō)明其經(jīng)營(yíng)管理不善,財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),甚至涉及錯(cuò)弊問(wèn)題。
3.短期借款未按規(guī)定的用逢使用
如商業(yè)企業(yè)取得農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金借款后,未將其用于向農(nóng)民預(yù)購(gòu)主要農(nóng)
產(chǎn)品的業(yè)務(wù),對(duì)此,審查人員應(yīng)根據(jù)短期借款有關(guān)明細(xì)賬戶內(nèi)的記錄取得借款的具體種類及金額,追蹤檢查相應(yīng)時(shí)期的會(huì)計(jì)資料,并調(diào)查詢問(wèn)有關(guān)單位以及個(gè)人,以了解該項(xiàng)借款的實(shí)際使用情況,查證被查單位對(duì)其取得的有關(guān)短期借款是否按規(guī)定的用途使用。
4.短期借款的歸還不及時(shí)、不足額
審查人員應(yīng)根據(jù)短期借款有關(guān)明細(xì)賬戶內(nèi)記載的還款時(shí)間與借款計(jì)劃和銀行規(guī)定的還款時(shí)間進(jìn)行核對(duì),查證還款是否及時(shí);根據(jù)借款金額與還款金額核對(duì),確定其還款是否足額。